01
Заявка
Опишите деталь своими словами и приложите чертёж. Разбирать описание на характеристики будет система.
Внутренний сервис · отдел снабжения
Поиск поставщиков и сбор коммерческих предложений
Вы описываете деталь и прикладываете данные. Система находит предприятия, которые её изготавливают, рассылает запросы, разбирает ответы вместе с вложениями и сводит цены, сроки и условия оплаты в одну таблицу.
Доступ по учётной записи сотрудника — её выдаёт администратор системы.
Что берёт на себя система
Ищет изготовителей
Каталоги, реестр юрлиц по ОКВЭД, площадки закупок. Торговые компании без своего производства отсеиваются.
Пишет и отправляет письма
Персональный запрос каждому заводу, чертёж во вложении, у каждого письма свой обратный адрес.
Разбирает ответы
Читает почту, вынимает цены и сроки из писем, PDF, сканов и таблиц. Указывает, откуда взято каждое число.
Собирает сравнение
Цена за единицу и за партию, срок, НДС, минимальная партия, условия оплаты — в одной таблице.
Порядок работы
Шесть шагов. Вручную делаются два: описать деталь и отметить подходящие заводы — остальное выполняется само, но останавливается там, где нужно ваше решение.
02
Проверка ТЗ
Система показывает, как поняла запрос: материал, количество, срок, требования. Любое поле правится.
03
Поиск
Занимает несколько минут. Страницу можно закрыть — результат сохранится, поиск продолжится на сервере.
04
Выбор компаний
Список кандидатов с обоснованием и ссылками на источники. Отмечаете тех, кому имеет смысл писать.
05
Рассылка и ожидание
Письма уходят порциями. Почта проверяется автоматически, ответы попадают в карточку поиска.
06
Отчёт
Сравнение достраивается по мере ответов. Готовую таблицу можно выгрузить для служебной записки.
Как устроена работа с данными
Комплектующие идут в изделия, отвечающие за безопасность движения, поэтому в системе нет приблизительных данных: либо значение подтверждено источником, либо оно не заполнено.
Каждое число можно проверить
Цена в отчёте открывается до строки письма или страницы коммерческого предложения. Что не удалось прочитать — показано прочерком, а не заполнено похожим значением.
У каждого поля указана уверенность распознавания
Плохой скан помечается и уходит на ручную проверку
Любое значение исправляется вручную и заменяет автоматическое
Справочник поставщиков накапливается
Найденные компании остаются в базе и переиспользуются в следующих поисках вместе с историей переписки.
Статусы: новый, проверенный, нейтральный, стоп-лист
Заметки и история решений — кто и когда поменял
Поставщику в стоп-листе система не пишет никогда
Ответы не теряются
У каждого письма собственный обратный адрес, поэтому ответ ложится в нужный поиск даже при нескольких закупках одновременно.
Ответ с другого адреса компании привязывается тоже
Недоставленные письма видны сразу
Молчащим уходит напоминание
Решение принимает человек
Система готовит материал, но не отправляет письма и не выбирает поставщика за вас.
Рассылка — только после подтверждения списка
Текст письма виден до отправки
Отчёт остаётся черновиком, пока вы его не примете